PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いにおける公表事項について

当社は、「個人情報保護に関する法律」および「JIS Q 15001:2023」に基づき、以下の内容を「公表」いたします。

個人情報取扱事業者に関する基本事項

基本事項 名称
名称 ウェルネット株式会社
住所 北海道札幌市中央区大通東十丁目11番地4
代表者名 代表取締役社長 
宮澤 一洋
個人情報保護管理者 取締役執行役員 管理部長 
東原 幸生

個人情報の利用目的の
公表に関する事項について

1.書面等で直接個人情報を取得する場合における利用目的の公表

ご本人様から直接書面等に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただき、ご本人様の同意を得た上で、次の利用目的の範囲内で取扱わせていただきます。

  1. (1)提供サービスに関するもの
    1. ①アカウントの作成・維持・本人確認、属性情報の更新、認証情報等のアカウント管理のため
    2. ②犯罪収益移転防止法等に基づく本人確認、なりすまし防止等の本人確認(eKYC/年齢確認含む)のため
    3. ③各種サービス申込の受理、契約の締結・履行等のため
    4. ④コンビニ/ATM/WEB決済/電子決済/通知サービス等の決済処理、収納代行・精算、返金、取消、通知、請求対応のため
    5. ⑤お問い合わせ対応、事後フォロー、品質改善等のカスタマーサポートのため
    6. ⑥重要なお知らせ(仕様/規約/障害等)、メンテナンス情報等の通知・連絡のため
    7. ⑦障害解析、品質維持、スパム/ボット対策等の障害対応・品質維持のため
    8. ⑧不正アクセス/不正取引の調査・防止、リスク判定、事故時の調査等の不正検知・セキュリティのため
    9. ⑨市場調査、データ分析、品質改善、新サービス/新機能の企画等のサービス改善・分析のため
    10. ⑩当社サービスに関するご案内、広告配信等のマーケティング・広告のため
    11. ⑪取引に関する権利の行使・義務の履行等の取引先対応のため
    12. ⑫取引記録の保存、会計監査、税務/当局対応、紛争対応等の法令遵守・権利義務対応のため
  2. (2)その他に関するもの
    1. ①会社法/金商法等に基づく株主管理、権利の行使・義務の履行、連絡等の株主・投資家対応のため
    2. ②採用選考、内定者管理、給与支払・税務・健康管理・退職金支払、連絡等の採用・人事業務のため
  3. (3)共通事項
    1. ①開示・訂正・利用停止等の請求への対応、苦情・相談対応のため

2.委託された「個人情報」の「利用目的」

当社が委託された「個人情報」の「利用目的」は次の通りです。

項番 個人情報種類 利用目的
1 当社委託元の企業からの個人情報
  • 払込票を用いたコンビニエンスストア等での決済及び情報処理業務
  • マルチメディア端末やPOSレジスターを用いたオンライン決済及び情報処理業務
  • 銀行や郵便局等の金融機関におけるATMやインターネットバンキングの決済及び情報処理業務
  • クレジット決済における情報処理業務
  • 収納代行における返金代行業務

3.委託先/提供先への提供または開示するケース

当社は、次の場合に、サービス実施または不正取引の防止に必要な範囲で委託先/提供先へ個人情報を提供または開示、連携します。

項番 目的 個人情報 処理内容 委託先/提供先
1 コンビニエンスストアでの決済処理
  • 氏名
  • 電話番号
店舗でのマルチメディア端末、POSレジに表示、領収書への印字 コンビニエンスストア
2 郵便局、銀行等のATMでの決済処理
  • 氏名
  • 電話番号
郵便局、銀行ATMに表示、明細書への表示 郵便局、銀行、MPN
3 郵便局、銀行等のATMでのWEB決済処理
  • 氏名
  • 電話番号
決済情報として郵便局・銀行等へ情報連携 郵便局、銀行、MPN
4 電子決済処理
  • 氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス
決済情報として電子決済会社へ情報連携 電子決済会社
5 請求書の印刷
  • 住所
  • 氏名
印刷 印刷会社
6 クレジット決済処理
  • クレジットカード情報(カード番号、有効期限、セキュリティコード、氏名)
  • カード会員情報(メールアドレス、または電話番号)
クレジットカード決済のオーソリ、売上、3Dセキュア認証 ファイナンス会社
7 システム開発・維持運用、データ解析 当社内(個人情報管理台帳で特定) システム開発・維持運用、データ解析での情報へのアクセス システム開発会社
8 金融機関とのリアルタイム口座振替登録・即時口座振替
  • 氏名
  • 生年月日
  • 口座番号
口座登録、即時口座振替 銀行
9 お客様へのバスチケット予約・発券サービスの提供
  • 氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス
チケット予約、発券情報の連携 バス会社
10 不正取引の可能性の調査
  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 口座番号
  • クレジットカード番号
  • 国籍
当社調査情報の開示 行政当局
登録決済事業者およびその加盟店、それらの業務委託先

4.合併、分社、事業承継による取得

合併、分社、事業継承による取得したデータはありません。

5.「共同利用」に関する事項

共同利用する個人情報は存在いたしません。

「開示等の求め」に応じることができる権限を有する個人情報について

1.保有個人データとその利用目的

当社が保有する「個人情報」と「利用目的」は次の通りです。

項番 個人情報種類 利用目的
1 PCや携帯電話認証サービスに関する個人情報 PCや携帯電話での認証サービス(決済等)を提供するため
2 サービス等に関するお問合せ、相談等の申請者に関する個人情報 お問合せ・相談等へ対応するため
3 個人情報に関する開示請求、苦情、相談等の申請者に関する個人情報 開示請求、苦情、相談等へ対応するため
4 採用希望者の個人情報 採用選考及び内定者管理に利用するため
5 退職者の個人情報 退職金の支払いや会社状況に関する情報提供のため

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

1.「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは、下記窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、ご郵送下さい。開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。なお、封筒に「個人情報開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。

〒060-0041 札幌市中央区大通東十丁目11番地4
 ウェルネット株式会社
 個人情報相談対応窓口

2.「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)及び開示等の方法

「開示等の求め」を行なう場合は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認書類(※1)1点を同封し、ご郵送下さい。

※1 本人確認書類
住民票の写し(コピーは不可)、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・外国人登録証明書・住民基本台帳カードのコピー

※2 本人確認書類に「本籍地」が記載されている場合は、予め塗り潰した上でご郵送下さい。
郵送物が塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。

3.代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が代理人を通じて行う場合は、「個人情報開示等請求書」に加え、下記の書類を同封しご郵送下さい。

・法定代理人の場合(各々1通)

  • 法定代理権の確認書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類)
  • 法定代理人の本人確認書類(前記項番2)

・委任による代理人の場合(各々1通)

  • 委任状(本人の署名捺印)
  • 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書

4.「開示等の求め」の手数料

開示(利用目的の開示、個人情報の開示)の手数料は1回の申請につき550円とします。550円分の郵便切手を申請書類に同封の上、ご郵送下さい。
尚、所定の手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡させていただきますが、1ヶ月以内に手数料がお支払いいただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

5.「開示等の求め」に対する回答方法

ご請求に基づく通知、開示につきましては、請求書(代理人よる求めの場合は代理人)記載住所宛てに書面によってご回答いたします。なお本人確認が可能な手段にて郵送いたします。

6.「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
保有個人データの不開示事由について、次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合も所定の手数料を頂きます。

  • 請求書の記住所、本人確認書類の記載住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

保有個人データの取扱いに関するお問合せ・苦情の申出先

当社では、保有個人データの取扱いに関するお問合せ・苦情等は、以下で対応させて頂いております。

1.お客様等からのお問合せ・苦情

お客さまの個人情報をお預かりしている当社担当者の連絡先をご存知の方はその担当者に直接お問い合わせ下さい。当社担当者をご存知ない場合、または当社がお客さまの個人情報を保有しているかどうか不明の場合等には、下記までお問い合せ下さい。

〒060-0041 札幌市中央区大通東十丁目11番地4
 ウェルネット株式会社 個人情報相談対応窓口
電子メール:privacy@wellnet.co.jp

2.ご連絡等

お問合せ・苦情内容の確認や本人確認のために、担当者よりご連絡を差し上げることや本人確認のために新たな書類の提出等をお願いすることがございます。予めご了承下さい。

3.お問合せ・苦情に関して取得した個人情報の利用目的等

上記に伴い取得した個人情報は、お問合せ・苦情対応のための調査、本人確認、回答の送付及び必要な連絡のためにのみ利用いたします。また、回答終了後、6ヶ月以内に廃棄させていただきます。

4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

当社は、2002年4月に、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q 15001)を満たす企業として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、「プライバシーマーク」付与認定を受けております。
※「プライバシーマーク」制度とは、日本工業規格「JIS Q 15001」(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に基づき、個人情報の取扱いについて適切な保管措置を整備している事業者などに対し、「プライバシーマーク」の使用を認めるものです。

  • 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
  • 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
  • URL:http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html

ウェルネット株式会社
代表取締役社長 宮澤一洋
最終改定日:2025年11月1日
以上